Wie groß darf ein Anhang bei ELSTER sein?
ELSTER begrenzt jeden einzelnen Anhang auf 10 MB. Die Grenze gilt pro Datei, nicht für die Gesamtsumme aller Anhänge — mehrere Belege kannst du also getrennt einreichen, statt sie in ein großes PDF zu legen.
Relevant wird die Grenze fast immer bei Scans. Ein einzelner in Farbe mit 600 dpi gescannter A4-Beleg kann mehrere Megabyte belegen; zehn solcher Seiten sprengen die Grenze mühelos. Reine Text-PDFs, etwa aus Word exportiert, sind dagegen selten größer als ein paar hundert Kilobyte.
In vier Schritten unter die Grenze
- Datei auswählen. Zieh das PDF in das Feld oben oder wähle es aus. Die Verarbeitung startet in deinem Browser, es wird nichts übertragen.
- Zielgröße setzen. Für ELSTER etwas unterhalb der Grenze wählen, damit du Reserve hast. 8 MB ist ein sicherer Wert.
- Ergebnis prüfen. Öffne das Ergebnis und kontrolliere, ob Beträge, Stempel und Unterschriften gut lesbar geblieben sind. Das ist der eigentlich wichtige Schritt — dazu unten mehr.
- Bei ELSTER hochladen. Die verkleinerte Datei lädst du im Formular an der Stelle hoch, an der der Beleg verlangt wird.
Worauf du bei Steuerbelegen achten solltest
Belege für das Finanzamt müssen lesbar bleiben. Das ist kein formaler Hinweis, sondern der Punkt, an dem Kompression in diesem Anwendungsfall gefährlich wird: Ein zu stark komprimierter Kassenbon kann Ziffern verwischen, und aus einer 3 wird eine 8.
Drei Dinge, die du kontrollieren solltest:
Beträge und Ziffern. Zahlen auf Thermobons sind ohnehin oft blass. Zoome im Ergebnis auf die Summe und vergleiche mit dem Original.
Stempel und Unterschriften. Feine Linien leiden bei Kompression zuerst. Prüfe, ob ein Stempel noch als Stempel erkennbar ist.
Durchsuchbarer Text. ReduPDF komprimiert in der ersten Stufe ausschließlich die eingebetteten Bilder und lässt Text- und Vektorinhalte unangetastet. Ein PDF, das durchsuchbaren Text enthält, behält ihn also. Nur wenn deine Zielgröße anders nicht erreichbar ist, greift intern eine stärkere Stufe, bei der Seiten in Bilder umgewandelt werden — dann geht Textsuche verloren. Sichtbar wird das daran, dass du im Ergebnis keinen Text mehr markieren kannst.
Wenn dir das Ergebnis zu stark komprimiert erscheint: Reiche lieber mehrere kleinere Anhänge ein, statt einen einzelnen Beleg bis zur Unlesbarkeit zu verkleinern.
Warum keine Übertragung stattfindet
Steuerunterlagen enthalten Einkommen, Kontoverbindungen und Namen. Die meisten PDF-Werkzeuge im Netz laden deine Datei auf einen fremden Server, rechnen dort und liefern ein Ergebnis zurück — deine Unterlagen liegen dann, wenn auch kurz, bei einem Dritten.
ReduPDF rechnet in deinem Browser. Die Datei wird geöffnet, verarbeitet und gespeichert, ohne deinen Computer zu verlassen. Du kannst das prüfen: Schalte nach dem Laden der Seite den Flugmodus ein. Das Werkzeug arbeitet weiter.