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Ohne Zielgröße komprimiert ReduPDF ausgewogen. Mit Zielgröße wird automatisch so stark komprimiert, wie nötig ist, um darunter zu bleiben.
Begrenzt die längste Kante des Fotos in Pixeln — unabhängig von der Zielgröße.
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Was 5 MB in der Praxis bedeuten
Fünf Megabyte sind die verbreitetste Grenze für Datei-Uploads: FinanzOnline nimmt pro Anhang 5 MB, viele Bewerbungs- und Ausschreibungsportale 2 bis 5 MB, ELSTER 10 MB. E-Mail-Anhänge dürfen meist 10 bis 25 MB haben — aber der Versand bläht sie um ein Drittel auf, und das Postfach des Empfängers hat eigene Grenzen.
Ein Detail, das Fehlermeldungen erklärt: „5 MB“ sind je nach System 5 000 000 oder 5 242 880 Byte. ReduPDF rechnet mit dem größeren Wert. Wenn eine Grenze knapp ist, gib in der freien Eingabe 4,5 MB als Ziel ein — die Reserve kostet nichts.
Was realistisch erreichbar ist
Wie weit eine PDF-Datei schrumpft, hängt davon ab, woraus sie besteht. Bilder lassen sich stark verkleinern, Text und Schriften kaum. Als Faustregeln:
| Ausgangsmaterial | Typische Größe | Unter 5 MB? |
|---|---|---|
| Text-PDF aus Word, 200 Seiten ohne Bilder | 1–2 MB | Ist es schon — hier gibt es nichts zu holen |
| Lebenslauf aus Word mit Kamerafoto | 3–5 MB | Ja, meist unter 500 KB |
| Farbscan, 5 Seiten, 300 dpi | 5–10 MB | Ja, meist unter 1,5 MB |
| Farbscan, 20 Seiten, 600 dpi | 60–150 MB | Ja — bei so langen Dokumenten aber eher aufteilen (ReduPDF nimmt Dateien bis 150 MB an) |
| Handyfoto eines Belegs | 3–6 MB | Ja, unter 500 KB |
| Broschüre mit 50 Fotos in Druckqualität | 40–80 MB | Ja, unter 5 MB bleiben Fotos bildschirmtauglich |
ReduPDF geht in zwei Stufen vor. Zuerst werden nur die eingebetteten Bilder neu komprimiert; Text, Schriften und Vektorgrafik bleiben unverändert, und die Datei bleibt durchsuchbar. Reicht das für die Zielgröße nicht, baut ReduPDF die Seiten als Bild neu auf und geht dabei so weit herunter, bis die Grenze erreicht ist — das Ergebnis sagt dir, welche Stufe gegriffen hat. Ein reines Text-PDF wird auf diesem Weg allerdings eher größer als kleiner; es war schon klein.
Wenn es nicht reicht
Aufteilen. Zwei Dateien mit je 4 MB sind fast überall besser als eine bis zur Unlesbarkeit gequetschte. Die meisten PDF-Programme können Seitenbereiche als eigene Datei speichern; im Zweifel geht es über „Drucken → als PDF speichern → Seiten 1–10“.
Weglassen. Oft steckt die Größe in Seiten, die niemand verlangt hat: Rückseiten, Deckblätter, ein 40-seitiger Anhang, aus dem nur eine Seite gebraucht wird.
Neu scannen. Ein Scan mit 300 dpi in Graustufen ist von vornherein ein Zehntel eines 600-dpi-Farbscans. Welche Einstellung reicht, steht auf der Seite Gescanntes PDF verkleinern.
Nachfragen. Viele Stellen akzeptieren mehrere Dateien oder einen zweiten Upload. Das kostet eine E-Mail, aber keine Lesbarkeit.
Häufige Fragen
Geht auch unter 2 MB?
Bei Scans und Fotos fast immer. Wähle „unter 2 MB“ als Zielgröße; ReduPDF komprimiert so stark wie nötig. Bei sehr langen Scans kann dafür die stärkere Stufe greifen — prüfe dann die Lesbarkeit und teile die Datei lieber auf.
Wird die Qualität schlechter?
Die Bilder werden auf eine Auflösung gebracht, die für Bildschirm und normalen Ausdruck reicht — sichtbar wird das erst beim starken Hineinzoomen. Text bleibt in der ersten Stufe unverändert scharf. Je kleiner die Zielgröße, desto stärker der Eingriff; das Ergebnis zeigt dir vorher/nachher.
Was, wenn die Datei trotz allem über 5 MB bleibt?
Dann besteht sie fast nur aus Text, Schriften oder Vektorgrafik — das lässt sich nicht weiter drücken — oder sie hat sehr viele Seiten. Hilft: aufteilen, unnötige Seiten weglassen oder beim Empfänger nach einem zweiten Upload fragen.
Wie viele Seiten passen in 5 MB?
Reiner Text: tausende. Scans in Graustufen bei 300 dpi: zehn bis fünfzehn Seiten roh, nach dem Verkleinern mit ReduPDF etwa dreißig bis fünfzig. Farbscans entsprechend weniger.